Khamis, 25 April 2024
A
A
A
A-
Font
A+
logo
 
Soalan Lazim Aduan dan Maklum Balas Peta Laman

Pejabat Setiausaha SPK

  • Pejabat Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan

  • Pelan Komprehensif Pengurusan Sumber Manusia

    Bil. Tahun
     1. Pelan Komprehensif Pengurusan Sumber Manusia 2011 - 2015
     2. Pelan Komprehensif Pengurusan Sumber Manusia 2016 - 2020
  • Pelan Perancangan Strategik Pejabat Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman

     Bil. Tahun
     1. Pelan Perancangan Strategik Pejabat Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman 2011 - 2015
     2. Pelan Perancangan Strategik Pejabat Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman 2016 - 2020
    3. Pelan Perancangan Strategik Pejabat Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman 2021 - 2025
  • Pencapaian Piagam Pelanggan Tahun 2024

    ELEMEN PIAGAM PELANGGAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN TAHUN 2024
    JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS
    Mesyuarat Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman diadakan sekurang kurangnya SEKALI dalam sebulan 100% (1/12)  100% (2/12)  100% (3/12)                  
    Notis pemberitahuan Mesyuarat Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman dihantar kepada Anggota Suruhanjaya sekurang-kurangnya SEPULUH (10) hari dari tarikh mesyuarat dijadual diadakan 100%  100%  100%                  
    Menghantar surat akuan penerimaan kepada pemohon atau pencadang yang memperakukan nama calon untuk jawatan hakim mahkamah atasan dalam tempoh TIGA (3) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima 100%  100%  100%                  
    Memastikan laporan tapisan integriti setiap calon hakim mahkamah atasan dihantar kepada Polis Di Raja Malaysia, Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia, Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan Jabatan Insolvensi Malaysia dalam tempoh SATU (1) hari selepas tarikh permohonan diterima oleh Pejabat Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman 100% 100%  100%                   
    Memastikan laporan pemilihan hakim mahkamah atasan dikemukakan kepada Pengerusi Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman dalam tempoh TUJUH (7) hari selepas Mesyuarat Suruhanjaya Pemilihan Pelantikan Hakim 100% 100%  100%                   
    Memastikan tempoh pelanjutan Anggota Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman dikemukakan kepada Perdana Menteri dalam tempoh TIGA (3) bulan sebelum tempoh lantikan tamat. Bagi pelantikan baru hendaklah dibuat dalam tempoh ENAM (6) bulan sebelum jawatan dikosongkan -  -                  
    Menyediakan Laporan Tahunan Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman sebelum bermula Mesyuarat Penggal Pertama Parlimen tahun yang berikutnya 100%  100%  100%                   

     

  • Piagam Pelanggan

    1. Mesyuarat Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman diadakan sekurang kurangnya SEKALI dalam sebulan. 

    2. Notis pemberitahuan Mesyuarat Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman dihantar kepada Anggota Suruhanjaya sekurang-kurangnya SEPULUH (10) hari dari tarikh mesyuarat dijadual diadakan.

    3. Menghantar surat akuan penerimaan kepada pemohon atau pencadang yang memperakukan nama calon untuk jawatan hakim mahkamah atasan dalam tempoh TIGA (3) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima

    4. Memastikan laporan tapisan integriti setiap calon hakim mahkamah atasan dihantar kepada Polis Di Raja Malaysia, Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia, Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan Jabatan Insolvensi Malaysia dalam tempoh SATU (1) hari selepas tarikh permohonan diterima oleh Pejabat Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman.

    5. Memastikan laporan pemilihan hakim mahkamah atasan dikemukakan kepada Pengerusi Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman dalam tempoh TUJUH (7) hari selepas Mesyuarat Suruhanjaya Pemilihan Pelantikan Hakim.

    6. Memastikan tempoh pelanjutan Anggota Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman dikemukakan kepada Perdana Menteri dalam tempoh TIGA (3) bulan sebelum tempoh lantikan tamat. Bagi pelantikan baru hendaklah dibuat dalam tempoh ENAM (6) bulan sebelum jawatan dikosongkan.

    7. Menyediakan Laporan Tahunan Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman sebelum bermula Mesyuarat Penggal Pertama Parlimen tahun yang berikutnya.

     Pencapaian Piagam Pelanggan Tahun 2023  Klik Untuk Lihat

  • Seksyen dan Unit

    UNIT DASAR DAN HUBUNGAN ANTARABANGSA

    KEURUSETIAAN

    1. Bertanggungjawab kepada Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman (SPK) dalam melaksanakan keputusan Suruhanjaya berhubung dengan pentadbiran keadilan;
    2. Bertanggungjawab mengenai urusan pemilihan dan pelantikan hakim-hakim Mahkamah Persekutuan, Mahkamah Rayuan dan Mahkamah Tinggi dan Pesuruhjaya Kehakiman termasuk pelantikan Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan, Presiden Mahkamah Rayuan, Hakim Besar Mahkamah Tinggi di Malaya dan Hakim Besar Mahkamah Tinggi di Sabah dan Sarawak;
    3. Mendapatkan tarikh mesyuarat Suruhanjaya sekurang-kurangnya sekali sebulan pada bila-bila masa dan di mana-mana tempat yang ditentukan oleh Pengerusi. Notis mesyuarat hendaklah dikeluarkan kepada anggota-anggota Suruhanjaya sekurang-kurangnya sepuluh hari secara bertulis atau melalui mel elektronik;
    4. Menyedia dan mengemukakan kertas perakuan kepada YAB Perdana Menteri bagi pelantikan jawatan Anggota Suruhanjaya di bawah Perenggan 5(1)(e) dan (f) Akta 695 untuk memegang jawatan selama tempoh dua tahun dan pelantikan semula tetapi tidak lebih daripada dua penggal;
    5. Bertanggungjawab menyiar dalam Warta Pelantikan anggota Suruhanjaya dan tempoh pelantikan mereka;
    6. Membuat peraturan-peraturan bagi maksud melaksanakan atau menguatkuasakan peruntukan Akta 695, termasuk peraturan-peraturan berhubungan dengan proses dan kaedah pemilihan yang hendaklah digunakan oleh Suruhanjaya dalam membuat pemilihan dan syornya di bawah Akta 695;
    7. Menyediakan Kertas Jemaah Menteri, maklumbalas keputusan Jemaah Menteri dan jawapan Parlimen yang berkaitan dengan isu Suruhanjaya;
    8. Mengemaskini biodata dan senarai hakim-hakim mahkamah atasan;
    9. Bertanggungjawab ke atas sebarang pindaan kepada Akta Saraan Hakim 1971 (Akta 45) dan Akta Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman 2009 (Akta 695);
    10. Urusetia kepada Jawatankuasa Kod Etika Hakim 2009;
    11. Urusetia kepada Pengisytiharaan Harta Hakim dengan berkuatkuasanya Pekeliling Ketua Hakim Negara Bilangan 1 2012;
    12. Urusetia pencalonan Anugerah Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Negeri dan Persekutuan bagi hakim-hakim mahkamah atasan;
    13. Menguruskan Persaraan atas Kepentingan Negara Pegawai Undang-Undang Kehakiman yang dilantik sebagai Pesuruhjaya Kehakiman;

    LATIHAN

    1. Urusetia kepada Akademi Kehakiman; dan

    HUBUNGAN ANTARABANGSA

    2. Bertanggungjawab terhadap semua aspek berkaitan dengan hubungan antarabangsa.

     

    UNIT SUMBER MANUSIA DAN PENTADBIRAN

    SUMBER MANUSIA

    1. Mengendalikan segala urusan yang berkaitan dengan sumber manusia seperti pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, perjawatan, pencen, cuti dan seumpamanya;
    2. Mengurus dan menyelaras pelan latihan pegawai/kakitangan dan urus setia Jawatankuasa Latihan;
    3. Penyediaan Buku Log Latihan Jabatan
    4. Urusetia JKTU;
    5. Memantau dan mengemaskini maklumat dalam HRMIS;

    PENTADBIRAN

    1. Menguatkuasakan peraturan dan langkah-langkah keselamatan fizikal, dokumen dan peribadi; sepertimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Keselamatan JPM;
    2. Pengurusan fail;
    3. Menyelenggara kebersihan, kelengkapan dan keperluan logistik pejabat SPK;
    4. Menyelaras giliran pegawai bertugas di parlimen di Peringkat Dasar dan Jawatankuasa ketika Perbahasan Belanjawan Tahunan dan Perbekalan Tambahan; dan
    5. Menyelaras semakan myPortfolio

     

    UNIT KEWANGAN

    KEWANGAN

    1. Bertanggungjawab kepada Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman dalam melaksanakan keputusan Suruhanjaya berhubung dengan fungsi khidmat pengurusan;
    2. Menyediakan Anggaran Belanjawan Tahunan Bagi Perbelanjaan Mengurus dan Perbelanjaan Pembangunan SPK;
    3. Mengawal dan memantau perbelanjaan peruntukan jabatan;
    4. Mengurus dan menyelaras dokumen pembayaran gaji bulanan pegawai dan kakitangan tepat pada tarikh yang ditetapkan oleh Jabatan Akautan Negara;
    5. Mengeluarkan Pesanan Tempatan dan Waran Perjalanan;
    6. Mengurus dan memantau penyata penyesuaian filmsi;
    7. Mengendalikan urusan perolehan harta modal/ inventori, alatulis, pakaian seragam, akhbar, majalah dan lain-lain bahan bacaan;
    8. Memproses semua tuntutan dan pengurusan panjar wang runcit;
    9. Pengurusan Aset dan Stor;
    10. Memproses kelulusan permohonan pinjaman kenderaan, pembiayaan komputer, kelab rekreasi dan sukan, pendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, elaun pakaian panas, elaun perbatuan;
    11. Mengendalikan segala urusan yang berkaitan dengan kontrak; 12. Urusetia Jawatankuasa Perolehan;
    13. Menyelaras teguran audit;
    14. Menguruskan segala urusan berkaitan kelulusan Pegawai Pengawal; dan 15. Urusetia JPKA/JKPAK;

     

    UNIT PENYELIDIKAN DAN PERHUBUNGAN AWAM

    PENYELIDIKAN

    1. Menyediakan Laporan Tahunan Suruhanjaya setiap tahun dan mengemukakan kepada Parlimen tidak lewat daripada mesyuarat pertama Parlimen tahun yang berikutnya;
    2. Mengkaji semula dan mengesyorkan program kepada Suruhanjaya untuk dikemukakan kepada YAB Perdana Menteri bagi memperbaiki pentadbiran keadilan termasuk melaksanakan sebarang penambahbaikan untuk membolehkan Suruhanjaya melaksanakan fungsinya secara berkesan atau yang berkesampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah Akta 695; dan

    PERHUBUNGAN AWAM

    1. Pegawai Pengaduan Awam Jabatan dalam menyelaras aduan-aduan awam yang diterima oleh SPK.

     

    UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

    TEKNOLOGI MAKLUMAT (ICT)

    1. Menyedia, menyelenggara dan menyimpan dalam bentuk yang sepatutnya kesemua Minit Mesyuarat Suruhanjaya;
    2. Menyelenggara dan memastikan operasi server dan rangkaian sentiasa berjalan lancar;
    3. Merumus dan melaksanakan mekanisme bagi pemilihan dan pelantikan hakim mahkamah atasan;
    4. Membangun dan mengemaskini laman web SPK dan memasukkan ruang khas tatacara permohonan daripada orang berkelayakan bagi pemilihan hakim-hakim ke mahkamah atasan;
    5. Mendapatkan persetujuan bersama bagi mengakses maklumat daripada Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun yang berkaitan dengan urusan rasmi SPK; dan
    6. Jawatankuasa Pengurusan Induk Laman Web dan Jawatankuasa Pengurusan dan Teknikal Laman Web.

  • Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman

     

    YBerusaha. Encik Qalam Zainuddin bin Sani
    22 Ogos 2019 - Sehingga Sekarang

     

    YBhg. Dato' Indera Noridah binti Abdul Rahim
    SIMP, DPSM
    27 Februari 2019 - 21 Ogos 2019

     

    YBhg. Datuk Wan Khairilanwar bin Wan Muhammad
    PMW, KMN, BSK
    15 Mei 2017 - 26 Februari 2019

     

    YBhg. Datuk Hamidah binti Khalid
    PMW, KMN
    16 Februari 2009 - 13 April 2017

  • Surat Arahan Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman

    Surat Arahan Setiausaha Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman :-

  • Taklimat Wawasan Kemakmuran Bersama 2030

    6 Disember 2019

    Bilik Mesyuarat Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman | Istana Kehakiman

  • Visi, Misi dan Objektif

     VISI 
    Menjadi urus setia terbaik dalam urusan pemilihan bagi pelantikan dan pengukuhan profesionalisme Hakim-hakim Mahkamah Atasan.
     MISI 
    Memastikan pemilihan bagi pelantikan dan pengukuhan profesionalisme Hakim-hakim Mahkamah Atasan dilaksanakan dengan telus berdasarkan undang-undang yang berkuatkuasa.
     
     OBJEKTIF 
    Melaksanakan fungsi pengurusan pemilihan bagi pelantikan dan pengukuhan profesionalisme Hakim-hakim Mahkamah Atasan dengan cekap, berkesan dan teratur.
     
     NILAI-NILAI BERSAMA 
     Integriti 
    Melaksanakan tugas berasaskan etika kerja cemerlang dengan penuh amanah dan bertanggungjawab
     Berilmu 
     Mengamalkan pembelajaran berterusan dan membudayakan perkongsian ilmu
     Profesional 
    Beriltizam dan proaktif dalam memberi perkhidmatan yang cekap, berkesan dan melebihi jangkaan yang ditetapkan
     Disiplin 
    Menepati masa dan mematuhi peraturan.
     Responsif 
    Peka kepada kehendak stakeholder dan pelanggan.
     Inovatif dan Kreatif 
    Berusaha ke arah penambahbaikan sejajar dengan objektif organisasi.
     Bekerjasama 
    Saling membantu dalam melaksanakan tugas.

Hak Cipta Terpelihara © 2024 Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman

 

  • Kemaskini Terakhir : Jumaat 05 April 2024.

Kod QR

Kini anda boleh melayari Portal Rasmi Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman versi mudah alih menerusi Smartphone dengan hanya melalui Kod QR Rasmi.

 

Paparan terbaik menggunakan pelayar terkini dengan resolusi melebihi 1024 x 768 pixel.

Hak Cipta Terpelihara | Penafian | Dasar Keselamatan | Dasar Privasi

Undian

Peta

Alamat

SURUHANJAYA PELANTIKAN KEHAKIMAN,
Aras 5, Blok Utara, Istana Kehakiman,
Presint 3, 62506 Putrajaya, Malaysia.

Tel      03 8880 3545 / 3546
Faks     03 8880 3549
E-mel  setiausaha[at]jac.gov.my

Hari Ini 1265 | Semalam 1369 | Mingguan 4449 | Bulanan 26832 | Semua 4383812